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title = "le email queste sconosciute :)"
author = "Danilo M."
type = "life"
date = "2010-11-06T22:28:43+00:00"
excerpt = "piccoli comportamenti da seguire quando si invia una email."
draft = true
categories = [ "Blogging"]
tags = [ "attachments", "email", "howto", "mistakes", "privacy", "subject"]
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Prendo spunto da un simpatico quanto tristemente reale [articolo pubblicato][1] sul [blog di barbara sgarzi][2], una giornalista che non conoscevo ma che non mancherò di seguire, per parlarvi di un mezzo di comunicazione variamente utilizzato ma purtroppo spesso sottovalutato come le **email**.

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{{< image src="/uploads/2010/11/email-at1-300x211.gif" alt="Email at symbol illustration" >}}{{< /image >}}
Già vi immagino, voi fedeli (3) lettori, subito pronti a dire: "_ma cosa vorrai mai insegnarci sulle email che già non sappiamo?_" beh, iniziamo dalla prima cosa che colpisce l'occhio di chi riceve una mail, l'**oggetto**.

Eh già, si chiama oggetto perchè serve a descrivere ciò di cui l'email parla, l'oggetto del messaggio appunto. Non ha quindi senso lasciare il campo in bianco o scrivere cose senza senso tipo "email da tizio:, "comunicazione da sempronio: eccetera, per sapere chi è il mittente dell'email c'è il campo "From: o "Da: oppure indovinate un po', "Mittente:, l'avreste mai detto?! :)

Un'altra cosa piuttosto bruttina da vedere è il corpo del messaggio vuoto con tutto il contenuto relegato negli allegati, se ricevo una mail così non è che mi precipito a leggere l'allegato, piuttosto la cestino direttamente! Gli allegati servono per allegare qualcosa che non si può mettere nel corpo del messaggio, non per contenere il messaggio!

Un altro problema che affligge spesso chi riceve email è l'invio di foto! Su questo punto potremmo spendere fiumi di parole parlando del fatto che al giorno d'oggi con le adsl super veloci che ci ritroviamo non sia più un problema ricevere allegati pesanti, ma non capisco perchè io debba stare a scaricare una foto da 12 megapixel a 300 {{< acronym title="dot per inches (punti per pollice)" >}}dpi{{< /acronym >}} se non dovrò nemmeno stamparla, ma al massimo condividerla sul blog o su facebook; perdete un attimino del vostro ~~prezioso~~ tempo anche voi e riducete le dimensioni delle foto che inviate, già ridurre la risoluzione da 300 a 72 [dpi][4] aiuterà notevolmente chi dovrà ricevere la mail oltre che farvi risparmiare molto tempo in invio.. Un altro appunto relativo alle dimensioni delle foto, se state mandando una foto di un tenero cucciolo che dovrà fare da sfondo al piccì del vostro/a amato/a, che senso ha che misuri 4000 pixel sul lato corto?! Una risoluzione decente potrebbe essere 1600 pixel sul lato lungo e il lato corto dimensionato in proporzione, in questo modo le dimensioni scenderanno ulteriormente senza che si perda la qualità del vostro pregevolissimo scatto! ;)

{{< image src="/uploads/2010/11/url-300x197.jpg" alt="URL structure illustration" >}}{{< /image >}}
[5]Il punto successivo di questa carrellata potrebbe avere un titolo e un articolo a se, "_come inviare link. Il modo corretto di condividere i famigerati [URL][6]_"; fin dagli albori di internet si è avvertita infatti la necessità di condividere link interessanti con i nostri contatti, e sopratutto negli ultimi tempi i link sono diventati sempre più lunghi e complessi, cose tipo:

```
http://www.example.net/test/sample_page.php?variable00=aldsgfqeworslkdf2934523&variable01=abbecceddario&variable02=tomorrow+will+rain#bookmark539
```

e nonostante io capisca che condividere i link sia fondamentale proprio non riesco a concepire il fatto che chi invia i link non si prenda la briga di controllare che siano quantomeno funzionanti prima di inviare la mail, il copia/incolla è una conquista stupenda, ma perchè fare la figura dei ~~pirla~~ (a dir poco) inviando link chilometrici spezzettati in 20 parti che per ricostruirli si impiega più tempo che a leggere il resto della posta, col rischio poi che ci si dimentichi di un minuscolo carattere tipo un punto e il link non funzioni?! Per ovviare a questo tipo di inconvenienti, si può fare più attenzione riguardando la mail prima di inviarla, oppure si può utilizzare uno dei tanti servizi di URL shortening presenti sul web, ~~come ad esempio [uri.danixland.net][7],~~ in questo modo i link diventeranno molto più brevi e semplici da gestire, e si eviteranno tanti problemi per chi legge le email!

Ancora un altro consiglio, **ricontrollate ciò che avete scritto**, no seriamente, consegnereste mai un compito senza averlo nemmeno riguardato? E allora perchè prima di inviare una mail che vi sarà costata probabilmente meno tempo per scriverla, non le date una rilettura veloce?! Sono fantastiche le email con l'oggetto ma senza il testo, o quelle con il testo "_Allegato pronto per la spedizione_: ma senza l'allegato! Suvvia, che ci vuole a soffermarsi un attimo su ciò che si sta facendo?!

Per ultimo mi lascio probabilmente la madre di tutti i comportamenti sbagliati quando si invia un'email, il disrispetto della privacy! di cosa sto parlando?! Avete presente quelle stupende catene di S. Antonio che vanno tanto di moda nei periodi di festa? Quelle con allegate le presentazioni strappalacrime in PowerPoint che "_se non le inoltri a 140 amici entro i prossimi 7 minuti non hai cuore e ti morirà il gatto strozzandosi mentre sta mangiando il pesce rosso e morendo cadrà in testa al cane al quale si spezzerà una gamba e per la tristezza l'uccellino non mangerà più e si lascerà morire?_" Bene, quelle catene sono l'eden degli spammer, ricevere una di quelle email è come ricevere in regalo tutta la lista dei propri amici su facebook moltiplicata per tutti gli amici di ogni singolo amico, a volte sono più lunghe le liste di indirizzi email che il corpo stesso del messaggio.. Questo accade perchè probabilmente non si conosce bene il mezzo di comunicazione che si sta usando, il campo "A:: dovrebbe contenere il destinatario dell'email, e fin qui non ci piove, ma come comportarsi quando ci sono più destinatari? Ecco che ci viene in aiuto il campo "[Bcc:][8]: altrimenti detto "{{< acronym title="Copia carbone nascosta" >}}Ccn:{{< /acronym >}}". Questo campo viene utilizzato per inserire i destinatari secondari dell'email e far si che il loro indirizzo non sia visibile ai destinatari principali specificati nel campo "To:; quando ci sono tantissimi destinatari e non tutti si conoscono tra loro, è buona norma evitare che gli indirizzi email siano visibili onde evitare che qualcuno possa accusarvi di violazione della privacy! Io personalmente sono spesso tentato di denunciare i mittenti di email del genere :/

Mi sembra di aver esaurito gli argomenti riguardo le email, mi auguro di ricevere tante comunicazioni da voi, e spero proprio che farete tesoro di ciò che vi ho consigliato, altrimenti potete anche risparmiarvi il tempo di scrivermi, tanto probabilmente non leggerò mai ciò che mi mandate ;)

Vi lascio nuovamente il link da cui ho attinto per scrivere questo articolo, dategli un'occhiata, come anche al resto del blog, è ben scritto e l'ho trovato variamente interessante. [http://uri.danixland.net/e](2)

[1]: http://uri.danixland.net/e "decalogo per gli uffici stampa - blimunda.net"
[2]: http://uri.danixland.net/d "Il blog di blimunda"
[3]: /uploads/2010/11/email-at11.gif
[4]: http://uri.danixland.net/f "punti per pollice - wikipedia"
[5]: /uploads/2010/11/url1.jpg
[6]: http://uri.danixland.net/g "uniform resource locator - wikipedia"
[7]: http://uri.danixland.net "URL shortening made in danixland"
[8]: http://uri.danixland.net/h "Blind carbon copy - wikipedia"